DIRECTEUR/ DIRECTRICE GÉNÉRAL/E DES SERVICES

Mission principale :

Conseiller et décliner les orientations politiques des élus et les mettre en œuvre en planifiant, coordonnant et contrôlant l’ensemble des moyens dont dispose la collectivité. Manager l’ensemble des services de la collectivité en lien avec les cadres. Superviser la gestion des ressources humaines et du budget de la commune

Activités :

Assister les élus pour la définition des orientations politiques

• Traduire les orientations politiques et priorités des élus en plans d’actions opérationnels
• Être force de proposition, former un binôme avec le Maire et les adjoints pour assurer l’interface avec les services
• Porter à la connaissance des élus les données clés et impactantes, afin de faciliter leurs choix et leurs décisions
• Aider à la décision, favoriser l’innovation, participer à des réseaux, piloter l’évaluation des politiques de la collectivité,
• Aider à la définition des priorités et optimiser le fonctionnement permettant une mise en œuvre des orientations politiques
• Conduire et coordonner les projets structurants impliquant plusieurs services
• Représenter la Mairie sur délégation du Maire aux diverses instances

Animer et encadrer les équipes

• Manager les responsables et développer une culture managériale partagée,
• Manager en fonction des profils et des situations, fédérer autour des projets et des règles communes de fonctionnement
• Favoriser le développement des compétences individuelles et collectives

Sécuriser les actes et assurer la veille juridique

• Coordonner les services pour optimiser la sécurisation des actes, la préparation des instances municipales et la formalisation des procédures nécessaires, Assurer une veille juridique
• Mettre en place une démarche qualité tendant à la simplification des procédures

Optimiser la gestion financière et des ressources humaines

• Optimiser la gestion financière en lien avec le responsable du pôle ressource
• Optimiser la gestion des ressources humaines en lien avec la DRH
• Garantir la qualité de vie de travail
• Optimiser la communication

Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public.

Compétences mobilisées

Savoirs

• Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques
• Ingénierie de projets – Méthodes et outils de management par projets et objectifs
• Techniques de management, stratégique et opérationnel — Méthodes d’accompagnement du changement
• Techniques de communication / négociation
• Règles budgétaire et comptable de la comptabilité publique
• Techniques d’analyse financière
• Méthodes et outils d’évaluation des politiques publiques
• Code des marchés publics et modalités d’application
• Sources et règles des financements publics
• Règles et procédures des contrats complexes
• Statut de la fonction publique territoriale
• Environnement territoire
• Logiciels : WORD EXCEL

Savoir-faire

• Élaborer des outils d’aide à la décision
• Conseiller et alerter les élus
• Accompagner et conduire le changement
• Prendre des décisions et les faire appliquer
• Alerter
• Synthétiser
• Négocier
• Rédiger
• Planifier
• Se tenir informé de l’évolution réglementaire et législative
• Contrôler

Savoir-être

• Rigoureux
• Méthodique
• Organisé
• Capacité d’adaptation
• A l’écoute
• Force de proposition
• Responsable

Caractéristiques particulières

Organisationnelles et fonctionnelles :

• Amplitude variable en fonction des obligations de la fonction

Réglementaires :

• Détachement sur emploi fonctionnel
• Fonction bénéficiant d’une bonification de 30 points d’indice majorée au titre de la fonction (NBI).

Relations du poste

• Interne : Maire, élus, agents communaux…
• Externe : Trésor Public, Préfecture, CD29, Communautés de communes, partenaires institutionnels, administrés, associations, entreprises

Situation statutaire du poste – Temps de travail

• Emploi fonctionnel : DGS de 3 500 à 10 000 hab.
• Grade mini : attaché
• Grade maxi : attaché principal
• Temps complet

Situation dans l’organigramme

• Collaborateur direct du maire