La Mairie de LOCTUDY recherche un / une Responsable du Pôle Vie Locale chargé(e) de la mise en œuvre de la politique culturelle, sportive, enfance, jeunesse, de solidarité et des affaires scolaires.
Motif de recrutement : poste créé suite à une réorganisation du service
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Générale des services, l’agent aura pour missions :
Aider la décision et coordonner la mise en œuvre des projets politiques du Pôle en lien avec les élus référents
Manager les services du Pôle Vie Locale, structurer l’activité et développer la communication
- Organiser et adapter l’organisation pour permettre une mise en œuvre du projet politique,poser les principes de fonctionnement et optimiser l’organisation
- Participer au Comité de direction et participer activement à la mise en œuvre du projetd’administration, effectuer des points réguliers (reporting, etc….) avec la DGS
- Effectuer des points réguliers avec les élus référents afin de pouvoir optimiser le travail en amont et en mode projet et de permettre des arbitrages réguliers, alerter et jouer le rôle de facilitateur
- Apporter les éléments d’aide à la décision, être force de propositions
- Manager les collaborateurs du Pôle et appliquer les principes de l’intelligence collective,
- développer les projets transversaux entre les différents services du Pôle Vie Locale
- Animer, planifier, coordonner et contrôler les activités
Manager et encadrer le service scolaire et périscolaire
- Réaliser l’évaluation du personnel, des compétences et des moyens du service
- Gérer les budgets du Pôle et sécuriser les actes
- Suivre les budgets affectés aux différentes politiques en lien avec le responsable financier,
- optimiser la politique tarifaire
- Superviser l’instruction des demandes de subventions
- Sécuriser les actes administratifs et juridiques (conventions, contrats.) et en permettre un suivi
- Rédiger les actes et rapports nécessaires pour les commissions et conseil municipal
Développer en lien avec les élus référents l’activité et les projets du Pôle, développer la communication
Culture / Patrimoine
- Participer au projet de réhabilitation du Centre culturel
- Etablir le programme culturel annuel avec l’élue référente, en phase avec la politique culturelle de la Commune, organiser, mettre en œuvre et évaluer les actions et projetsvalidés par les élus, participer à la promotion des actions et projets du Centre culturel, coordonner la communication autour des évènements
- Organiser, participer au programme estival culturel et d’animations
- Participer au développement de partenariats et en assurer l’animation
- Négocier, élaborer et assurer l’exécution des contrats de prestation des artistes
Sport / Enfance / Jeunesse / Solidarité
- Développer et coordonner les politiques publiques thématiques
Piloter la vie associative et l’appui à l’activité économique et structurer l’activité
- Piloter les projets associatifs en concertation avec les élus
- Proposer une offre de service à destination des associations et assurer un relais d’information si besoin pour soutenir l’activité économique de la commune en lien avec la CCPBS
- Mettre en place des conventions d’objectifs et de moyens et en permettre un suivi régulier
- Piloter l’organisation des évènements organisés par la Commune (ex : Forum des associations, Journées européennes du Patrimoine…)
- Participer à la mise en place et au suivi d’un tiers–lieu d’activité en lien avec la Communauté de communes
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public
Profil recherché
Connaissances
- Procédures administratives
- Bases de la comptabilité publique
- Réglementation juridique relative aux conventions et aux partenariats
- Intérêt pour les politiques culturelles, associatives, sportives, enfance
- Connaissances des acteurs culturels et associatifs du territoire
- Sécurité des ERP
Expérience savoir faire
- Manager, structurer, organiser et conduire le changement
- Conduite de projets
- Animer des réunions
- Contrôler
- Savoir prioriser
- Savoir rendre compte
- Communiquer et informer
- Capacité de montage administratif et financier
- Compétences rédactionnelles, sens de l’accueil, du service public
- Maîtrise des outils bureautique et de multimédia
Savoirs–être
- Force de proposition et d’innovation
- Créatif
- Capacités d’adaptation
- Qualités relationnelles fortes
- Agile et assertif
- Autonome / disponible
- Rigoureux
- Devoir de réserve
Contraintes liées au poste :
- Participation ponctuelle à des réunions et évènements en soirée et le week–end
- Temps de travail à annualiser
Poste ouvert aux fonctionnaires titulaires du grade de rédacteur / rédacteur principal 2ème classe / rédacteur principal 1ère classe / attaché territorial ou à défaut aux contractuels
Rémunération statutaire + 13ème mois + RIFSEEP + participation employeur prévoyance + adhésion CNAS
Renseignements complémentaires auprès du service RH (rh@loctudy.fr)