Descriptif de l’emploi
La ville littorale de Loctudy, commune de 4 013 habitants, recrute au sein du service à la population un(e) assistant(e) urbanisme et service à la population. L’agent assure un accueil et conseil de 1er niveau auprès des administrés. Il/elle pré-instruit et instruit les dossiers relatifs à l’application du droit des sols. Renseigne les administrés sur les procédures d’urbanisme au regard des diverses règlementations. Il/elle assure des missions de gestion de l’état-civil, du cimetière et des élections, en binôme.
Missions / conditions d’exercice
Urbanisme :
- Accueillir, informer, assister les pétitionnaires et les différents acteurs sur les procédures d’urbanisme,
- Pré instruire ou instruire les dossiers relatifs à l’ADS :
- Réceptionner, enregistrer et transmettre à la CCPBS pour décision les demandes de PC, CUb, DP et les PA
- Réceptionner, enregistrer et transmettre à la CCPBS les pièces complémentaires, les demandes de prorogation, les demandes de retrait
- Réceptionner, mettre à la signature et transmettre aux pétitionnaires ainsi qu’aux différents organismes les propositions de décisions
- Assurer les affichages réglementaires,
- Suivi de l’achèvement et de la conformité de certaines demandes d’autorisations d’occupation des sols en lien avec le policier municipal et le directeur des services techniques,
- Participer aux réunions du service ADS de la CCPBS
- Ponctuellement :
- Instruire les demandes de CUa, DIA, DOC, DAACT
- Réceptionner et traiter les demandes de renseignements cadastraux
Service à la population :
- Assurer l’accueil de 1er niveau physique et téléphonique des administrés :
- Prendre acte des déclarations relatives à l’état civil,
- Préparer les célébrations, les cérémonies de PACS et signature d’actes d’état-civil,
- Apprécier les demandes et contrôler l’authenticité des attestations fournies,
- Traiter les dossiers et délivrer les différents actes,
- Tenir à jour les registres et transmission légale,
- Gestion du cimetière municipal,
- Renseigner le public sur les procédures et démarches relatives à la gestion et au renouvellement des concessions,
- Activités administratives :
- Assurer le suivi du recensement militaire
Profils recherchés
SAVOIRS
- Techniques de bureautique, de secrétariat, de communication et d’accueil
- Caractéristiques des publics du territoire
- Connaissance de l’environnement règlementaire d’une collectivité locale
- Réglementations liées à l’urbanisme : connaissances des process, des délais
- Règlementation liée à l’état-civil : bases
- Logiciels : OXALIS, Megalis, Word, Excel, NTIC
SAVOIRS FAIRE
- Grande rigueur dans le respect des procédures
- Savoir recueillir et exploiter des données avec méthode
- Savoir organiser son travail et gérer les priorités
- Savoir réaliser des documents de formes et contenus divers
- Aisance réactionnelle et maîtrise de la grammaire, de la syntaxe et de l’orthographe
- Accueillir le public : écoute, reformulation, réponse, désamorcer un conflit
SAVOIR ÊTRE
- Discrétion – Grande rigueur – Écoute
- Méthodique / Organisé Adaptable
- Polyvalent – Réactif – Sens du service public