RESPONSABLE ADJOINT AU POLE ADMINISTRATION GENERALE EN CHARGE DES RESSOURCES HUMAINES ET DU CONSEIL JURIDIQUE (F/H)

Poste à pourvoir le : 01/01/2023
Type d’emploi : Emploi permanent – vacance d’emploi
Ouvert aux contractuels : Oui (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Temps de travail : Complet
Durée : 35h00
Nombre de postes : 1
Service d’affectation : Pôle administration générale
Lieu de travail : Mairie – place des anciens combattants 29750 Loctudy cedex

Détails de l’offre

Grade(s) :
Attaché Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur

Descriptif de l’emploi :

Sous l’autorité du responsable du pôle administration générale et en lien étroit avec la directrice générale des services, le responsable adjoint au pôle administration générale en charge des ressources humaines et du conseil juridique aura pour missions principales :

  • Assurer la gestion des ressources humaines en pilotant les projets structurants et en supervisant le suivi de la carrière des agents
  • Sécuriser et garantir le bon fonctionnement de l’administration générale
  • Apporter un soutien juridique aux différents services.

Profil recherché :

  • Connaissances
    • Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
    • Notions fondamentales de la GRH
    • Cadre juridique d’élaboration des actes administratifs
    • Maitrise des règles financières, comptables et marchés publics
    • Logiciels: Word, Excel, Powerpoint , Berger Levrault, SEGILOG , NTIC
  • Savoirs-faire
    • Respecter la confidentialité des informations et des données.
    • Recueillir et exploiter des données avec méthode
    • Appliquer la réglementation et les procédures
    • Gérer et actualiser une base de données
    • Cibler les attentes et orienter le public.S’exprimer correctement oralement et par écrit
    • Se tenir informé de l’évolution réglementaire et législative
    • Communiquer
    • Informer
    • Rédiger
    • Contrôler
    • Prioriser
    • Accueillir
    • Réaliser la saisie de documents de formes et de contenu divers.
  • Savoir être
    • Méthodique
    • Organisé
    • Qualités relationnelles
    • Rigoureux
    • Autonome
    • Capacités managériales
    • Devoir de réserve

Missions :

1- Gestion des ressources humaines

  • Conduire les projets structurants RH en lien étroit avec la Directrice générale des services
  • Assurer le suivi et la mise en œuvre des actions inscrites dans les lignes directrices de gestion
  • Coordonner les projets liés à la gestion du personnel (plan de formation, prévention des risques professionnels…)
  • Participer aux réflexions concernant la modification des organisations
  • Coordonner l’élaboration du rapport social unique
  • Superviser le suivi de la carrière des agents (de la prise de fonctions au départ) et la gestion de la paye
  • Traiter les situations RH complexes en lien étroit avec la Directrice générale des services
  • Apporter conseils et expertise RH aux responsables de services et aux agents
  • Management de l’équipe dédiée

2 – Conseils juridiques et financiers

  • Supervision juridique et administrative des instances
  • Appui à l’organisation administrative et réglementaire des instances en lien avec les responsables de service
  • Superviser la préparation et les suites administratives du conseil municipal en lien avec la Directrice générale des services
  • Sécuriser la légalité des actes (arrêtés, décisions prises par délégation, délibération, conventions…)
  • Management de l’équipe dédiée
  • Apporter un soutien juridique aux différents services
  • Veille et analyse juridique et règlementaire
  • Sécurisation et suivi des AOT
  • Assistance financière et appui aux services
  • Participer, en appui du responsable de pôle, à la mise en place d’une stratégie financière
  • Élaborer les rapports d’activité de la collectivité avec l’appui des services
  • Rédiger et superviser le suivi des conventions d’objectifs et de moyens avec les associations

Participer à toute autre activité ou conduire des projets nécessaires au bon fonctionnement des services

Rémunération indiciaire + 13ème mois + IFSE + participation Prévoyance + adhésion CNAS

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